Anställningsvillkor för doktorander

Innehåll på den här webbsidan:

• Lön
• Rapportering av aktivitetsgrad och försörjning
• Förlängning av doktorandtjänst
• Tjänstledighet
• Arbetsmiljö och hälsa
• Om du hamnar i konflikt med din(a) handledare
• Doktorandhandböcker
• Fackliga organisationer (arbetstagarorganisationer)

Lön

Samhällsvetenskapliga fakultetsstyrelsen beslutar att forskarutbildning som omfattas av lönesättning enligt STYR 2023/1007 ska ha en indelning i två etapper. Dessa två etapper infaller när doktoranden uppnått 120 hp och 180 hp. För varje uppnådd etapp i forskarutbildning erhåller doktoranden följande etapphöjningar:

− 120 högskolepoäng 2500kr
− 180 högskolepoäng 1000kr

Processbeskrivning etapplyft för doktorander

Roller och ansvar

Prefekt

• Ansvarar för att fastställa doktorandernas individuella studieplaner (ISP) och institutionen följer upp dessa årligen.
• Ansvarar för att institutionen genomför årliga utvecklingssamtal med doktoranderna.
• Fattar, efter beredning av HR och studierektor för FU, beslut om etapplyft och attesterar ärendet i Primula.

Studierektor för forskarutbildning/motsvarande

• Ansvarar för att ISP godkänns innan prefekten fastställer den.
• Bedömer i samråd med huvudhandledaren om doktoranden har uppnått kriterierna för etapplyft.

Handledare

• Ansvarar för att i samråd med doktoranden upprätta en individuell studieplan samt genomföra årliga revideringar.

HR

• HR beräknar och meddelar årligen doktorand och studierektor för forskarutbildning/motsvarande om hur lång tid som kvarstår av anställningen.
• Registrerar ny lön och uppdaterar kompetens i Primula.

Process för etapplyft

Årliga avstämningar

Studierektor för forskarutbildning och HR genomför halvårsvisa avstämningar för att identifiera doktorander som är aktuella för etapplyft.

Poäng inom forskarutbildningen beräknas enligt följande:

• 60 högskolepoäng motsvarar ett års heltidsstudier inom forskarutbildning, vilket inkluderar doktorandkurser och/eller konkret avhandlingsarbete.
• Tid som används för institutionstjänstgöring (t.ex. undervisning) eller tjänstledigheter och frånvaro räknas inte som studietid.

Registrering av etapplyft i system

HR registrerar etapphöjningen i Primula och i kompetensmodulen när en doktorand uppnår kriterierna för etapplyft.

Beslut och attest

Prefekt fattar det slutgiltiga beslutet om etapplyft och attesterar ärendet i Primula.

Rapportering av aktivitetsgrad och försörjning

Doktorander ska inkomma med uppgifter om aktivitets- och försörjningsgrad till en institutionsadministratör i slutet av varje termin. Du kommer att få en e-post från administratören som är ansvarig för detta där du ombeds skicka in information om din aktivitetsgrad. E-posten innehåller instruktioner om hur du räknar ut detta. Administratören är ansvarig för att lägga in denna information i Ladok och är tillgänglig för att svara på frågor. 

Förlängning av doktorandtjänst 

Doktorandtjänsten kan förlängas i proportion till utförd undervisning, sjukfrånvaro och/eller föräldraledighet. Regler finns även för förlängning av anställningstiden på grund av förtroendeuppdrag inom studentorganisationer och studentrepresentation (vänd dig till biträdande prefekt med ansvar för forskarutbildning eller HR-partnern för ytterligare information).

• Ersättningsregler för doktorander
• Riktlinjer för förlängning av anställning som doktorand på grund av förtroendeuppdrag finns här, på Medarbetarwebben

Tjänstledighet

Det finns olika formella grunder för tjänstledighet (nedan länkar går till Medarbetarwebben).

• Semester
• Sjukfrånvaro
• Föräldraledighet och vård av barn

Om tjänstledighet gäller andra grunder än dessa måste en ansökan göras till Samhällsvetenskapliga fakultetens dekan. Kontakta biträdande prefekt med ansvar för forskarutbildning om du har frågor om tjänstledighet. Även institutionens HR-partner är tillgänglig för frågor rörande tjänstledighet. 

Arbetsmiljö och hälsa

Arbetsmiljöfrågor rör både fysiska, psykologiska och sociala förhållanden av vikt för trivseln på institutionen. Om du vill ta upp frågor om arbetsmiljö och hälsa är du välkommen att kontakta institutionens skyddsombud, biträdande prefekt med ansvar för forskarutbildningen, prefekt, och/eller studierektor för forskarutbildningen.  

• Institutionens arbetsmiljöpolicy och handlingsplan
• Lunds universitets information om arbetsmiljö och hälsa (på Medarbetarwebben)
• Finish on Time Workshop for Postdocs: Academic productivity and stress management – the road to effectiveness (lu.se)

Anpassning och rehabilitering

Om du är sjuk eller skadad kan du behöva anpassning av arbetet och rehabilitering. Vilka åtgärder som är aktuella beror på dina behov. Här får du veta vem som har ansvar för vad och vad du som anställd själv ska tänka på:

Anpassning och rehabilitering | Medarbetarwebben

Företagshälsovården 

Till Lunds universitets Företagshälsovård (FHV) vänder du dig för att få arbetsrelaterad medicinsk, psykologisk och ergonomisk rådgivning. Du kan vända dig till FHV i frågor som gäller arbetsmiljö, arbetsrelaterad ohälsa och rehabilitering.

Information om Lunds universitets Företagshälsovård (på Medarbetarwebben)

Om du hamnar i konflikt med din(a) handledare

Prefekt, biträdande prefekt med ansvar för forskarutbildningen och/eller studierektor för forskarutbildning bör på ett tidigt stadium informeras om potentiella konfliktfrågor, innan dessa resulterar i konflikt. Du kan också vända dig till institutionens skyddsombud för råd och stöd. 

Samhällsvetenskapliga fakulteten har utarbetat detaljerade riktlinjer för hur institutioner bör förebygga och hantera konflikt mellan handledare och doktorander. 

Information om att förebygga och hantera konflikter, på Samhällsvetenskapliga fakultetens webbplats (pdf, nytt fönster)

Doktorandombudsman 

Det finns även ett doktorandombud (DOMB) vid Lunds universitet. Doktorandombudsmannen är en del av Lunds doktorandkår.

Doktorandombudsmannen är ett neutralt ombud vid Lunds universitet som du kan kontakta om du upplever problem i dina forskarstudier.

E-post: domb [at] ldk [dot] lu [dot] se (domb[at]ldk[dot]lu[dot]se)

Läs mer om Doktorandombudsmannen på Lunds doktorandkår webbplats (på engelska)

Doktorandhandböcker

Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) har sammanställt en doktorandhandbok (på engelska) med nyttig information om allt som rör forskarstudier.

Läs SFS doktorandhandbok på webbplatsen PhD Handbook

Samhällsvetenskapliga doktorandrådet (SDR) vid Lunds universitet har tagit fram en guide (på engelska) om livet som doktorand vid Lunds universitet. Guiden vänder sig till alla nya doktorander men främst till dem som är nya i Sverige. 

Läs SDR's doktorandhandbok på Samhällsvetenskapliga fakultetens webbplats

Fackliga organisationer (arbetstagarorganisationer)

Vill du kontakta din fackliga arbetstagarorganisation eller engagera dig fackligt?

Fackliga organisationer har till uppgift att ta tillvara medlemmarnas intressen i arbetslivet. Detta sker till exempel genom stöd och rådgivning, förhandlingsarbete och så vidare. Du kan även få hjälp och stöd vid sjukskrivning, konflikt eller andra förändringar som påverkar din arbetssituation. 

I medlemskapet ingår många gånger även försäkringar och andra förmåner. 

Här hittar du kontaktuppgifter till de tre arbetstagarorganisationer som Arbetsgivarverket tecknat kollektivavtal med

Vid Lunds universitet finns tre stora fackliga organisationer som Arbetsgivarverket har tecknat kollektivavtal med:

• Saco-S-rådet: Saco-S webbplats vid Lunds universitet
• OFR/S: ST:s lokala webbplats vid Lunds universitet
• Seko: Sekos centrala webbplats