Stöd och verktyg
Kontaktuppgifter till administrativt och tekniskt stöd
På den här webbsidan har vi samlat information om vem på vår institution som ansvarar för vad, sorterat utifrån ämne. Här finner du också länkar som går till sidor om ämnena alternativt direkt till inloggning i systemen. Hittar du ändå inte vad du letade efter? Fråga då någon av oss i administrationen så hjälper vi dig vidare!
Anställningsinformation
På Medarbetarwebben - Den gemensamma interna webbplatsen för Lunds universitet hittar du information om vad som gäller för dig som anställd vid Lunds universitet, stöd och verktyg, information om att forska och utbilda samt om organisation och styrning.
Datorer och IT
Datorer (inköp): Helen Fogelin
IT-support: LU Support (service-now.com) eller kontakta LU Servicedesk | Medarbetarwebben
Diarieföring
Kontakt: Helen Fogelin eller Jessica Blom-Larsson
Läs mer: Diarieföring | Medarbetarwebben (lu.se)
Ekonomi och projektadministration
Läs mer här på vår sida: Ekonomi och projektadministration
- Ansökan om och genomförande av ett forskningsprojekt: Stefan Alenius eller Sofie Lindmark
- Beställa böcker: Åsa-Katrin Erlandsson eller Kristina Gröndahl Nilsson
- Fakturor: Åsa-Katrin Erlandsson
- Grundutbildning (ekonomi): Stefan Alenius
- Inköp: Helen Fogelin
- Institutionens ekonomi (budget och bokslut): Stefan Alenius
- Lupin/Proceedo: Åsa-Katrin Erlandsson eller Kristina Gröndahl Nilsson.
Logga in i Lupin/Proceedo: - Projektekonomi (budget, uppföljning, redovisning och avtal): Sofie Lindmark eller Stefan Alenius.
Information om vem du bör kontakta finner du här på vår sida om projektekonomi - Representation: Åsa-Katrin Erlandsson eller Kristina Gröndahl Nilsson.
Läs mer: Lathund för representation (XLSX 27 kB, ny flik) - Reseräkningar (Primula): Kristina Gröndahl Nilsson.
Läs mer här om hur du gör en reseräkning på Reseräkning | Medarbetarwebben (lu.se).
Inloggning direkt till Primula - Söka forskningsmedel & OH Sofie Lindmark eller Stefan Alenius.
Information om vem du bör kontakta finner du här på vår sida om projektekonomi - Utläggsräkningar (Primula): Kristina Gröndahl Nilsson.
Inloggning direkt till Primula
Kommunikation
Kontakt: Björn Frostner
Läs mer på vår sida Kommunikation där du bland annat hittar information om:
- vår nyhetsmall som du använder när du vill få en nyhet publicerad
- uppgifter om hur du loggar in på din personliga sida
- vad du behöver registrera i LUCRIS och hur du gör detta
samt länkar till trycksaker, grafisk profil, mallar, bildbank och ytterligare kommunikationsstöd på fakultets- och central nivå).
Lokalbokning
Bokning av stora och lilla konferensrummet görs här i Time edit.
Vid bokning: Fyll i kostnadsställe, aktivitet och kontaktperson.
Kontakt: Kristina Gröndahl Nilsson
Personal
- Friskvård, läkarvård och läkemedelkvitto: Marie Persson
- Försäkring: Marie Persson
- Ledighet och semester: Marie Persson
- Lucat: Kristina Gröndahl Nilsson
- Personalplanering: Daniel Alfons
- Primula: Marie Persson
- Sjukdom: Marie Persson
- Övriga personalfrågor: Marie Persson
Service i huset
- Behörighet kortsystemet (passerkort LU-kortet): Amir Parhamifar eller Kristina Gröndahl Nilsson
- Felanmälan: Görs via detta LU Service-formulär för felanmälan. Välj alternativet "LU Service felanmälan/fråga” för att komma till formuläret.
- Kaffemaskinen: Amir Parhamifar
- Kopieringshjälp: Amir Parhamifar
- Källsortering: Amir Parhamifar
- Möbler (iordningställande av möbler i lektionssalar): Amir Parhamifar
- Ommöblering (kontor): Amir Parhamifar
- Papper: Amir Parhamifar
- Post: Amir Parhamifar
- Skrivare: Amir Parhamifar
- Teknisk hjälp (lektionssalar): Amir Parhamifar
- Toner: Amir Parhamifar
- Tunga lyft: Amir Parhamifar
Utbildning
- Blockschema (för statsvetenskap): Kristina Gröndahl Nilsson
- Litteraturlistor: Helen Fogelin
- Canvas (lärarbehörighet): Helen Fogelin
- Kursplaner: Helen Fogelin
- Resultatrapportering/Ladok: Jessica Blom-Larsson
- Retendo – Tjänsteplanering: Daniel Alfons
- Schema: Kristina Gröndahl Nilsson
Kontakt
Servicedesk:
E-post: servicedesk [at] lu [dot] se (servicedesk[at]lu[dot]se)
Telefon: +46 46 222 90 00
Ledning och administrativ personal:
- Stefan Alenius - Ekonom
- E-post: stefan [dot] alenius [at] svet [dot] lu [dot] se (stefan[dot]alenius[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 89 35
- Daniel Alfons - Studievägledare
- E-post: daniel [dot] alfons [at] svet [dot] lu [dot] se (daniel[dot]alfons[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 89 50
- Rikard Bengtsson - Ställföreträdande prefekt | Biträdande prefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå | Studierektor för grundutbildningen | Docent | Universitetslektor
- E-post: rikard [dot] bengtsson [at] svet [dot] lu [dot] se (rikard[dot]bengtsson[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 89 30
- Jessica Blom-Larsson - Studieadministratör
- E-post: jessica [dot] blom-larsson [at] svet [dot] lu [dot] se (jessica[dot]blom-larsson[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 82 05
- Åsa-Katrin Erlandsson - Ekonom
- E-post: asa-katrin [dot] erlandsson [at] svet [dot] lu [dot] se (asa-katrin[dot]erlandsson[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 89 40
- Mobil: +46 79 098 02 20
- Helen Fogelin - Internationell koordinator | Administrativ koordinator | Dokumentationsansvarig | Inköpare | Enhetsadministratör CMES
- E-post: helen [dot] fogelin [at] svet [dot] lu [dot] se (helen[dot]fogelin[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 89 51
- Björn Frostner - Kommunikatör och webbredaktör
- E-post: bjorn [dot] frostner [at] svet [dot] lu [dot] se (bjorn[dot]frostner[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 85 77
- Mobil: +46 76 768 31 20
- Kristina Gröndahl Nilsson - Administrativ koordinator | Husprefekt Eden | Katalogansvarig Lucat | Processledare SRS | Schemaläggare | Lokalbokare | Skyddsombud
- E-post: kristina [dot] grondahl_nilsson [at] svet [dot] lu [dot] se (kristina[dot]grondahl_nilsson[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 80 95
- Mats Janér - Studievägledare
- E-post: mats [dot] janer [at] svet [dot] lu [dot] se (mats[dot]janer[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 80 48
- Kristina Jönsson - Prefekt | Docent | Universitetslektor
- E-post: kristina [dot] jonsson [at] svet [dot] lu [dot] se (kristina[dot]jonsson[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 89 43
- Sara Kalm - Studierektor för forskarutbildningen | Docent | Universitetslektor | Meriterad lärare
- E-post: sara [dot] kalm [at] svet [dot] lu [dot] se (sara[dot]kalm[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 01 58
- Robert Klemmensen - Biträdande prefekt | Professor
- E-post: robert [dot] klemmensen [at] svet [dot] lu [dot] se (robert[dot]klemmensen[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Lidija Lindoff - Studievägledare
- E-post: lidija [dot] lindoff [at] svet [dot] lu [dot] se (lidija[dot]lindoff[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 89 38
- Amir Parhamifar - Husintendent | Vaktmästare
- E-post: amir [dot] parhamifar [at] svet [dot] lu [dot] se (amir[dot]parhamifar[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 82 35
- Marie Persson - HR-partner
- E-post: marie [dot] persson [at] svet [dot] lu [dot] se (marie[dot]persson[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 01 60
- Mobil: +46 73 070 87 43
- Matilda Skoglöw - Kommunikatör SASNET
- E-post: matilda [dot] skoglow [at] svet [dot] lu [dot] se (matilda[dot]skoglow[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Ted Svensson - Biträdande prefekt | Docent | Universitetslektor
- E-post: ted [dot] svensson [at] svet [dot] lu [dot] se (ted[dot]svensson[at]svet[dot]lu[dot]se)
- Telefon: +46 46 222 03 43
Hämtställe vid LU
För att kunna skicka ett brev med internposten behöver du veta vilket hämtställe mottagaren har. Ditt eget hämtställe avgör var du hämtar ett brev som är skickat till dig.
Hämtställen hittas enklast genom att söka på den person du vill skicka post till.
All personal
En lista över all personal hittar du på vår externa webbplats.